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Über uns

Über Kocak Solutions.

Inhabergeführtes Beraterhaus aus Heidelberg — fokussiert auf SAP Product Compliance, Classic & New Scenario.

Wer wir sind

SAP Product Compliance — und sonst nichts.

Kocak Solutions wurde 2019 in Heidelberg gegründet, mit einem klaren Fokus: SAP Product Compliance — und sonst nichts. Wir glauben, dass diese Disziplin zu komplex und zu kritisch ist, um sie nebenbei zu betreiben. Aus dieser Spezialisierung ergibt sich, wie wir arbeiten: tief im Detail, kontinuierlich am Modul, in einem überschaubaren Team mit festen Ansprechpartnern.

Wir begleiten Kunden aus Industrie, Technologie, Chemie, Pharma und Konsumgütern über alle Phasen — von der Anforderungsanalyse über Customizing und Eigenentwicklung bis zur Server-Administration und Content-Anbindung. Classic & New Scenario, Migration zwischen beiden — alles im Haus.

Wie wir arbeiten

Drei Prinzipien

01

Wir gehören zur Lieferkette des Kunden.

Wir liefern keine PowerPoint-Lösungen. Was wir konzipieren, setzen wir entweder selbst um oder geben es so weiter, dass ein anderes Team es weiterführen kann.

02

Was wir bauen, soll der Kunde ohne uns weiterführen können.

Sauberer Code, dokumentierte Customizing-Entscheidungen, nachvollziehbare User Exits und BAdIs. Lock-in ist kein Geschäftsmodell.

03

Erreichbarkeit nach dem Go-Live.

Die meisten Probleme zeigen sich erst nach dem ersten echten Versand, der ersten echten Migration, der ersten echten Audit-Welle. Dann sind wir noch da.

Muhammed Sahin Kocak — Gründer und Geschäftsführer der Kocak Solutions GmbH
Gründer & Geschäftsführer

Muhammed Sahin Kocak

Gründer & Geschäftsführer · 15+ Jahre SAP-EH&S- bzw. Product-Compliance-Erfahrung

Muhammed Sahin Kocak studierte Luft- und Raumfahrttechnik an der Universität Stuttgart mit Schwerpunkt „Lösung komplexer Systeme" und begann seine Karriere 2011 als SAP-EH&S-Berater — heute SAP Product Compliance.

Diesen systemischen Blick bringt er bis heute in jedes Projekt ein — kombiniert mit interdisziplinären Lösungsansätzen, die bewusst über das hinausgehen, was im SAP-Standard vorgesehen ist.

Spieleprogrammierung → Raumfahrt

In seiner Diplomarbeit holte er Raytracing-Algorithmen aus der Spieleprogrammierung in die Raumfahrt — und automatisierte damit die komplette Erstellung von Satelliten-Thermalsimulationen in ESATAN-TMS.

Diplomarbeit · Universität Stuttgart
Algorithmus → Compliance

Für die Batterieversand-Optimierung entwickelte er einen Algorithmus, der dynamisch reagiert, sobald sich die Parameter eines Versandstücks beim Hinzufügen weiterer Zellen ändern.

SAP Product Compliance

„Der teuerste Satz im Projekt: Das haben wir schon immer so gemacht."

— Muhammed Sahin Kocak, CEO
Werdegang

Jahre voller Praxis — vom ersten Tag bis zur Gründung.

  1. 2011

    Start als SAP EH&S Berater

    Beginn der SAP EH&S Entwickler- und Beraterkarriere bei einem externen Beratungsunternehmen, schnelle Beförderung zum Senior Consultant.

  2. 2011 — 2015

    Internationale Implementierungsprojekte

    Erfolgreiche Projekte in Chemie- und Prozessindustrie: SAP Rezepturentwicklung, EH&S, Global Label Management, REACH Compliance, Recycling Administration.

  3. 2015 — 2016

    SAP-Modul-Entwicklung

    Wechsel zu einem Unternehmen mit eigenen SAP-Modulen — Fokus auf wartbare Geschäftslogik-Algorithmen.

  4. 2016 — 2019

    Inhouse SAP EH&S — MDAX Schmierstoffhersteller

    Globale Verantwortung für das SAP EH&S Modul, Erstellung von Lösungskonzepten und Koordination externer Entwickler in Mannheim.

  5. 2019

    Gründung Kocak Solutions GmbH

    Gründung des Beraterhauses in Heidelberg. Seitdem selbstständig mit Projekten für Firmen aus der chemischen Industrie und dem Werkzeughandel.

Klingt das nach Ihrem Berater?

Sprechen wir über Ihr SAP Product Compliance Projekt — unverbindlich, mit konkretem Plan.

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Projektauszug

Auswahl unserer Projekte seit Gründung.

Anonymisiert nach Branche und Rolle — eine Auswahl repräsentativer Mandate seit 2019.

  • 01/2025 — laufend

    Internationaler Industrie- und Technologiekonzern

    Implementierung von Product Compliance Classic in SAP MDG: Aufbau und Design des Datenmodells, Customizing und Functional Design für die Verteilung von Phrasen, Spezifikationen, Klassen/Merkmalen und Gefahrgutstammdaten.

  • 02/2022 — 06/2023 · 12/2024 — laufend

    DAX-Konsumgüterkonzern

    Erste Phase: Datenbereitstellung für SAP-Fiori-Apps, Übertragung von Excel-Funktionalität nach SAP über ALV, Erweiterungen im Substance Volume Tracking. Aktuell: Anpassung der SDS-Verteilungslogik und WWI-Templates für Sicherheitsdatenblätter und Etiketten in unterschiedlichen Gültigkeitsbereichen.

  • 10/2024 — 12/2024

    DAX-Chemiekonzern

    Design und Integration einer GLM-Schnittstelle (Global Label Management).

  • 07/2024 — 09/2024

    Hersteller für Spezialdünger und Agrochemie

    S/4-Conversion und SAP Product Compliance Classic; Verisk 3E Content Implementation; Datenmigration R/3 → S/4; WWI-Template-Anpassungen.

  • 01/2024 — 06/2024

    DAX-Pharma- und Agrochemiekonzern

    S/4-Conversion SAP EH&S Classic: Analyse von Legacy-Implementierungen, Solution Design für Product Safety & Stewardship, Erstellung von Functional/Design Specifications und WWI-Template-Analyse.

  • 07/2023 — 12/2023

    Internationaler Aromen- und Riechstoffkonzern (CH)

    Konzept und Entwicklung für SDS-Austausch mit Chemtrec; 3E Content Update; WWI- und Expertserver-Administration; Behebung von Spezifikations-IDoc-Verteilungsfehlern und Tool-Entwicklung.

  • 02/2022 — 12/2023

    Internationaler Spezialkunststoffhersteller (NL)

    Initiale SAP EH&S Implementierung mit vollständigem Verisk 3E SDS Authoring Content. WWI-Templates, Customizing, SAP-SDS-Versand, REACH-Implementierung in Substance Volume Tracking, Hypercare und Support.

  • 11/2021 — 02/2022

    Internationaler Kosmetikhersteller

    Implementierung einer kundenspezifischen Substance-Volume-Tracking-Logik und SAP PLM RD; kosmetik-spezifische Rule Sets, Anforderungsanalyse und Solution Design.

  • 2020

    Internationaler Werkzeughandel

    Optimierung des Batterieversands nach Sondervorschriften — Klassifizierung, Verpackung und Versanddokumentation für den Lithium-Batterie-Versand im Gefahrgut-Prozess.

  • 11/2019 — 02/2021

    Mittelständischer Mineralöl- und Energiehändler

    SAP EH&S Implementierung (Spezifikationen, Gefahrgut, Phrasen, SDB-Versand). Design und Implementierung einer Schnittstelle SAP EH&S ↔ ChemDox sowie automatische ECHA Poison Center Notifications.

  • 01/2019 — 01/2021

    Internationaler Werkzeughandel

    SAP EH&S Implementierung mit Customizing, Design, Programmierung und Schulung. SAP TM Delivery Split (Optimierung von Kundenaufträgen nach Gefahrgut- und Spediteur-Regeln), SAP EWM Lagerprüfung für Gefahrstoffe und SAP GLM-Schnittstelle zu SAP EWM. Framework für automatischen Upload von Sicherheitsdatenblättern.

Tätigkeitsschwerpunkte

Acht Bereiche, in denen wir Ihre Prozesse stärken.

  • SAP Product Compliance Einführung (Classic & New)
  • SAP Product Compliance Unterstützung
  • SAP Product Compliance Integration zwischen SAP EWM, TM, SD und Chemdox
  • Framework zur Aufteilung von Gefahrgut in Regelungszustände (volles Gefahrgut, nicht gekennzeichnet, minimalistisch) zur Einsparung von Transportkosten
  • Framework für die Lagerung von Gefahrstoffen mit Integration in SAP EWM
  • Integrationsframework zwischen SAP und Chemdox
  • Wartung und Optimierung bestehender Prozesse
  • Zentraler Ansprechpartner für neue Prozessanforderungen

Lassen Sie uns über Ihre SAP Product Compliance sprechen.

Sprechen Sie uns an — wir analysieren gemeinsam, wo wir Ihren Prozess stärken können.