Professionelles Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagement – Sicherheit für das ganze Team
Wissen Sie, wie viele Arbeitsunfälle in Deutschland gemeldet wurden? Im Jahr 2020 waren es fast 800.000. Und das, obwohl wir als große Industrienation über viele Verordnungen und Gesetze verfügen, die die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten sollen.
Als Beraterhaus haben wir uns auf die Implementierung von Lösungen für unsere Kunden im Bereich des Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagements spezialisiert. Die Bestimmungen sind vielschichtig und werden immer schneller von neuen Vorschriften abgelöst. Hier den Überblick analog zu behalten, stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen.
Anforderungen an die Komplexität eines professionellen Gefahrstoffmanagements
Ein kleiner Ausschnitt der Herausforderungen, mit denen sich Unternehmen im Bereich Gefahrstoffen und Gefahrgütern konfrontiert sehen:
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein funktionierendes Gefahrstoffmanagement zu implementieren, welches Unfälle im Umgang mit Gefahrstoffen und Umweltbelastungen verhindern soll. Hierzu zählen die Erstellung einer ausführlichen Gefahrstoffliste, die Bereitstellung einer geeigneten Schutzausrüstung und die Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterschulungen. Zusätzlich sind sie verpflichtet, für jeden Gefahrstoff ein Sicherheitsdatenblätter (SDB) mit allen relevanten Informationen zu erstellen, Betriebsanweisungen daraus abzuleiten und jedem betroffenen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die vollständigen Details zu den Anforderungen können Sie hier nachlesen:
Ein professionelles Gefahrstoffmanagement umfasst jedoch nicht nur die Verpflichtungen hinsichtlich des Arbeitsschutzes der Mitarbeiter, sondern auch die richtige Lagerung von Gefahrstoffen. Und dies ist von Gefahrstoff zu Gefahrstoff unterschiedlich gesetzlich festgelegt: https://www.google.com/Rechtstexte-und-Technische-Regeln
Hier analog den Überblick zu behalten ist kosten- und zeitintensiv und ausgesprochen fehlerempfänglich.
Weit umfangreicher sind die Vorschriften hinsichtlich des Transports von Gefahrgütern. Hier gilt als oberste Devise, Leben und Gesundheit von Menschen und Tieren zu schützen sowie Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung abzuwenden.
Eine der besten Übersichten bietet die IHK. Unter www.ggb.ihk.net/wissenswertes/gesetze-verordnungen-und-richtlinien findet sich eine klare Aufteilung aller internationaler und nationaler Vorschriften. Das beginnt mit den Gefahrgutvorschriften der UN, über das europäische Übereinkommen hinsichtlich der Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße (franz: Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route), bis hin zu den nationalen Vorschriften für die Beförderung gefährlicher Güter wie das Gefahrgutbeförderungsgesetz (GGBefG), die Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschifffahrt (GGVSEB) und die Verordnung über die Beförderung gefährlicher Güter mit Seeschiffen (GGVSee).
Die Regelungen des Transports umfassen auch immer Vorschriften für die Kennzeichnung und Verpackung des Gefahrgutes und spezielle Anforderungen an die Ausbildung der Fahrzeugbesatzung.
Weitere Gesetze können Sie hier einsehen:
Je nach Größe eines Unternehmens bzw. der Anzahl an Gefahrenstoffen und Gefahrgütern ist dies manuell nicht mehr zu leisten. Zudem ändern sich laufend die nationalen und internationalen Bestimmungen und es besteht die Gefahr, nicht auf dem aktuellsten Stand zu sein. Mit verheerenden Folgen für das Unternehmen, da der Verstoß gegen die Vorschriften schwer bestraft wird.
Zudem kann sich eine Einstufungsänderung von einem Rohstoff erheblich auf die Produktpalette und deren Distribution auswirken, voretikettierte Waren müssen aus dem Lager genommen und neu etikettiert werden. Manuell mit Manpower ist dies je nach Umfang kaum zu bewerkstelligen.
Wie in anderen Bereichen besteht Personalmangel auch in Gefahrgut- und Produktsicherheitsabteilungen. Jedoch ist die Besonderheit dieser Abteilungen, dass regulatorische Vorgaben zeitnah eingehalten und umgesetzt werden müssen.
Ebenso müssen zum Beispiel chemische Änderungen in Produkten zeitnah implementiert und deren Auswirkungen eingeschätzt werden. Ein Beispiel: Ein Chemieproduzent bekommt viele Sicherheitsdatenblätter für Rohstoffe, die in ihren Produkten enthalten sind. Die Änderungen der Rohstoffeigenschaften müssen in das System übernommen werden (manuelle Arbeit) und
anschließend analysiert werden, ob und wie sich das auf die Produkte auswirkt (Einstufung, Lagerung und Transport).
Die Kommunikation zwischen Fachabteilung und IT über spezifische Anforderungen ist meistens schwierig, da das Hintergrundwissen zum jeweiligen anderen Themengebiet fehlt (IT fehlt Fachwissen, Fachabteilung fehlt das technische Wissen).
Die Lösung: SAP EH&S
SAP EH&S (SAP Environment, Health and Safety Management) ist ein Modulteil des SAP ERP-Systems, welcher Funktionen im Bereich des Gesundheitsschutzes, der Sicherheit und der Unternehmensökonomie bereitstellt. Durch den Einsatz von SAP EH&S
- vermeiden Sie Risiken und teure Zwischenfälle in der Sicherheit bereits im Vorfeld.
- verfügen Sie über robuste und verlässliche Systeme.
- sind Sie immer automatisch auf dem aktuellsten Stand der nationalen und internationalen Richtlinien und Vorschriften im Gesundheits-, Umwelt- und Arbeitsschutz.
- sparen Sie Kosten durch standardnahe Implementierungen und einfach wartbare Eigenentwicklungen.
- können Sie in Zukunft auf die meisten manuellen Überprüfungen und Tätigkeiten verzichten.
- benötigen Sie keine teuren, regelmäßigen und zeitintensiven Schulungen Ihres Fachpersonals.
- ersparen Sie sich drakonische Strafen seitens der Behörden und Lieferanten, welche Ihnen die Belieferung von ganzen Märkten unmöglich machen würden.
- finden Sie ganz einfach die günstigste und schnellste Verpackungs- und Transportdienstleister-Kombination, was analog kaum zu leisten ist.
- nutzen Sie Synergieeffekte durch eine systemübergreifende Integration (Lieferanten, Kunden und intern), welche die Automatisierung und Optimierung übergreifender Prozesse unterstützen.
- investieren Sie in Ihr Image bei anderen Firmen und Ihren Kunden als innovativer Partner.
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Der erste Schritt ist einfach: