Substance Volume Tracking als Kern-Technologie zur Überwachung von Chemikalien

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Die Menge macht den Unterschied.

Beim Einsatz von Chemikalien gilt: Unternehmen müssen gesetzliche Anforderungen sowie Umwelt- und Gesundheitsvorschriften erfüllen, um sicherzustellen, dass Risiken reduziert und Substanzen sicher sowie umweltverträglich verwendet werden. Insbesondere die Menge der produzierten bzw. importierten Stoffe ist dabei streng geregelt. So müssen zum Beispiel im europäischen Raum Listenstoffe über einer Tonne registriert werden.

Wie schafft das Substance Volume Tracking Abhilfe?

In diesem Kontext ist das Substance Volume Tracking (SVT) eine bedeutende Technologie zur Mengenverfolgung eingesetzter Chemikalien. Das SVT – als Komponente des SAP EH&S – identifiziert relevante Materialien und prüft, ob produzierte Stoffe gewisse Schwellenwerte überschreiten. Als Basis dienen dabei Daten aus Einkaufs- und Produktionsprozessen wie zum Beispiel Logistikbelege und Aufträge. Das SVT nutzt diese, um Materialinformationen zu ermitteln und Stoffmengen abzuleiten. Durch die exakten Berechnungen ist es möglich, sich einen genauen Überblick über die Stoffmengen zu verschaffen, detaillierte Berichte zu Chemikalien sowie Warnungen bei Erreichen von Schwellenwerten zu erhalten.

Die Vorteile der SVT-Technologie

Der Einsatz des Substance Volume Tracking bringt verschiedene Vorteile mit sich:

• Höhere Transparenz: Das SVT gibt präzise Auskunft über in bestimmten Zeiträumen produzierte bzw. importierte Mengen eines Stoffes.
• Bessere Planbarkeit: Das Risiko ungeplanter Über- und Unterschreitungen von Stoffmengengrenzen wird reduziert. Analysen können rückwirkend auf Basis bestätigter Belege und prognostizierend anhand geplanter Aufträge durchgeführt werden.

• Automatisierte Warnungen: Durch die Planung, Berechnung und laufende Überwachung von Stoffmengen werden Warnungen automatisiert. So kann auf eine Überschreitung der Mengenbänder früh und angemessen reagiert werden – z. B. durch die Sperrung von Belegen oder eine automatische Benachrichtigung per E-Mail.
• Verbesserte Compliance: Die SVT-Technologie erleichtert die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie z. B. der europäischen Chemikaliengesetzgebung REACH.
• Gesteigerte Effizienz: Optimierte Systeme, zentralisierte Daten und beschleunigte, automatisierte Prozesse senken Kosten und reduzieren manuelle Arbeiten.
• Größere Datensicherheit: Substance Volume Tracking trägt zur Sicherheit und zum Schutz der erforderlichen großen Datenmengen bei, indem es deren Organisation, Strukturierung, Zentralisierung und Verwaltung vereinfacht.

Regulatorische Anforderungen für das SVT

Das Substance Volume Tracking ist in verschiedenen Ländern für die Verfolgung und Kontrolle eingesetzter Chemikalien notwendig. Die entsprechenden Anforderungen zur Stoffmengenberechnung sind dabei in den jeweiligen Gesetzgebungen festgehalten:

• Europa: Das REACH-Programm (Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe) für alle in Europa hergestellten oder importierten Chemikalien.
• USA: Der Toxic Substances Control Act (TSCA) für alle in den USA hergestellten oder importierten Chemikalien.
• Kanada: Der Canadian Environmental Protection Act (CEPA) für alle in Kanada hergestellten oder importierten Chemikalien.
• China: Die Regulation on Safe Management of Hazardous Chemicals (Decree 591) für alle in China hergestellten oder importierten Chemikalien.

Prozesse optimieren mit SVT

Das Substance Volume Tracking ist eine der wichtigsten Technologien zur Mengenverfolgung im Chemikalienmanagement. Es unterstützt Unternehmen durch automatisiert ermittelte Stoffmengendaten, detaillierte Berichte und Warnungen bei überschrittenen Mengenbändern. Damit ist das SVT ein wesentlicher Pfeiler der Prozessoptimierung.

Gerne unterstützen wir Sie, wenn Sie bei der Implementierung oder Optimierung Ihrer SAP Substance Volume Tracking Prozesse benötigen. Kontaktieren Sie uns einfach!