Die praktische Umsetzung mittels Software-Anwendungen

Effizient, sicher und nachhaltig: In unserem letzten Beitrag beleuchteten wir, welche digitalen Lösungen für die Gefahrgutlogistik existieren und welche Vorteile sie haben. Heute soll es um die konkrete Implementierung und damit zunächst um die wichtigsten spezialisierten Software-Anwendungen gehen, die auf die Anforderungen von Gefahrguttransporten zugeschnitten sind:

• Transportmanagement-Systeme (TMS): Sie helfen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Gefahrguttransporten, indem sie z.B. automatisch Transportaufträge erstellen, die Kapazität der Transportmittel optimieren und Überwachungsfunktionen wie GPS-Tracking und Echtzeit-Überwachung einsetzen.
• Lagermanagement-Systeme (LMS): LMS-Systeme steigern die Effizienz der Lagerverwaltung, indem sie u.a. das Bestandsmanagement und den Warenumschlag automatisieren und optimieren.
• Sensorik und Internet of Things (IoT): IoT-Technologien und Temperatur- oder Drucksensoren können den Zustand von Waren und Transportmitteln überwachen.
• Blockchain-Technologie: Blockchain kann durch Prüfung von Dokumenten und Standards die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Gefahrguttransporten erhöhen.
• Gefahrgut-Systeme (GGS): Gefahrgut-Systeme (GGS) wie SAP EH&S beantworten und optimieren die komplexen rechtlichen Anforderungen an Gefahrguttransporte, vom Kundenauftrag bis zur Lieferung an den Warenempfänger.

Digitale Technologien ohne Kopfschmerzen implementieren

Die Einführung neuer digitaler Anwendungen bringt einige Herausforderungen und mögliche Risiken mit sich: Umstrukturierungen bestehender Prozesse werden nötig, die Abhängigkeit von digitalen Systemen birgt die Gefahr technischer Störungen und auch das Risiko von Cyberangriffen oder Datenverlust ist hoch. Die erfolgreiche Implementierung erfordert daher eine sorgfältige Planung und Vorbereitung in verschiedenen Bereichen:

• Digitale Infrastruktur: Die Strukturen müssensicher, schnell und stabil sein – von der Internetverbindung über die Mobilfunktechnologie bis zur Serverkapazität.
• Datenschutz und Sicherheit: Die Verarbeitung sensibler Daten muss besonders sicher sein und aktuelle Datenschutzgesetze müssen eingehalten werden.
• Schulung der Mitarbeitenden: Mitarbeitende müssen Prozesse und Technologien verstehen, bedienen und effektiv nutzen können.
• Zusammenarbeit mit Partnern: Alle Beteiligten in der Lieferkette sollten die entsprechenden digitalen Lösungen verstehen und einsetzen.
• Flexibilität: Digitale Technologien müssen bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Wetterveränderungen und Verkehrsproblemen flexibel anpassbar sein.

Von Erfolg gekrönt: Best Practices in der Umsetzung

Einige Faktoren können die Wahrscheinlichkeit für eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung deutlich erhöhen:

• Schrittweise Umsetzung: Wird die Digitalisierungschrittweise umgesetzt, können Herausforderungen und Probleme schneller identifiziert und behoben werden.
• Einbeziehung der Mitarbeitenden: Mitarbeitende sollten aktiv in den Prozess einbezogen und geschult werden.
• Interne Kommunikation: Eine klare und offene Kommunikation sowie regelmäßige Abstimmungen zwischen allen Beteiligten erleichtern die Implementierung.
• Standardisierung von Prozessen: Eine Standardisierung von Abläufen, eine gemeinsame Datenbank und einheitliche Prozesse vereinfachen die Zusammenarbeit.
• Auswahl geeigneter Partner: Erfahrene Partner, die Schulungen und technischen Support anbieten, helfen bei einer erfolgreichen Umsetzung von digitalen Lösungen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse und Abläufe sollten regelmäßig überprüft und angepasst werden, um die Effizienz der Implementierung zu steigern.

Viel Potenzial für die Gefahrgutlogistik bei durchdachter Digitalisierung

Die Einführung digitaler Lösungen in der Gefahrgutlogistik ist herausfordernd, bietet aber viele Möglichkeiten, um Effizienz und Produktivität zu steigern, Sicherheit und Transparenz zu verbessern sowie den Kosten- und Zeitaufwand zu reduzieren. Die Umsetzung muss gründlich geplant sein, auf klaren Anforderungen beruhen, Risiken berücksichtigen und eine sorgfältige Auswahl von Technologien beinhalten. Dann können die digitalen Prozesse einen großen Mehrwert für Kunden und Unternehmen mit sich bringen, die so nicht zuletztihre Geschäftsprozesse verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit ausbauen.

 

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